+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если сотрудник снимает с карты деньги это наличный расчет

Если сотрудник снимает с карты деньги это наличный расчет

Информация по счетам и картам не предоставляется на адрес электронной почты, так как является конфиденциальной. Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации. Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Наличные или банковская карта? - Как лучше платить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Корпоративные карты все популярнее. Какие документы требуют особого внимания? Как быть, если деньги с карты ушли не по назначению? Ответы есть, главное — не упустить детали. Если компания часто имеет дело с подотчетными средствами, корпоративные карты далее — КК для нее — хорошее решение. Оперативность и удобство расчетов в том числе за рубежом , отсутствие возни с получением налички в кассу и выдачей ее под отчет, сокращение документооборота — все это делает использование КК весьма привлекательным.

Важно, что при расчетах с контрагентами с помощью КК не нужно соблюдать тысячный лимит, установленный п. Ведь это не что иное, как безнал п.

Все расходы, связанные с картами на выпуск, обслуживание и др. Так же считают и судьи постановления ФАС Московского округа от Суммы на корпоративных картах — это деньги организации. Средствами, полученными работниками на какие-либо цели, они еще не являются Постановление ФАС Северо-Западного округа от Но вот сотрудник снял деньги с КК или рассчитался ею.

В этот момент ушедшие с карты деньги поступают ему под отчет, и впоследствии он должен будет за них держать ответ. Схема стандартная — в бухгалтерию сдается авансовый отчет, сопровождаемый оправдательными бумагами накладными, билетами, счетами гостиниц и т. Однако при использовании КК понадобится еще кое-что. Либо квитанции чеки банкоматов, если сотрудник снимал деньги с карты. Либо квитанции электронных терминалов слипы , если оплата проходила через них письма Минфина России от Причем если при снятии денег банкомат не выдал работнику чек что на практике не редкость , такой выпиской следует запастись непременно.

Не лишним будет предостеречь работников, чтобы после получения чека банкомата они не расслаблялись. Ведь сам по себе целевое расходование средств он не подтверждает, а лишь фиксирует выдачу денег под отчет. И еще — если сотрудник расплачивается корпоративной картой, продавец обязан выдать ему кассовый чек. Это вытекает из ст. Уплачивать НДФЛ и страховые взносы с выданных сумм также не потребуется см.

Интересно, что иногда организациям удается отстоять расходы лишь на основании документов о списании сумм с корпоративной карты. Например, в Постановлении от НДС по товарам, работам или услугам, оплаченным КК, вычитают в общем порядке. Какие-то специальные бумаги для этого не нужны. Ни форма расчета нал или безнал , ни способ через подотчетника влияния тут не оказывают.

При снятии подотчетником денег с КК организация может столкнуться с такой проблемой. По мнению некоторых инспекторов, фирме необходимо провести эти суммы по кассе приход — выдача под отчет и показать в кассовой книге. Иначе ей грозит штраф по ч. К счастью, арбитры с данной позицией не соглашаются, подчеркивая: получение денег сотрудником из банкомата не может считаться кассовой операцией. Ведь физически деньги в кассу не попадают, наличку из нее фирма работнику не выдает.

А значит, проводить через кассу и отражать в кассовой книге просто нечего постановления Третьего ААС от Отсюда важный вывод: при использовании корпоративных карт компании не надо придерживаться Порядка ведения кассовых операций утв. Указанием ЦБ РФ от Если только работник не возвращает неистраченную подотчетную сумму напрямую в кассу предприятия. Иногда возникает вопрос — может ли работник снимать с КК деньги либо рассчитываться ею, не отчитавшись по предыдущим суммам?

Действительно, подобный запрет был в абзаце 3 подпункта 6. Но Указание Банка России от Да и касался он, опять же, налички. То есть, следуя нашему выводу, на расчеты с помощью КК не распространялся. Так что причин для волнения теперь никаких.

Корпоративные карты находятся у подотчетников под рукой. И этот плюс порой обращается в минус — вполне может возникнуть соблазн потратить деньги фирмы, как свои. Обычно это присуще первым лицам компании особенно если они же — владельцы бизнеса , которые зачастую тратят деньги с КК не задумываясь. Но, как показывает практика, грешить могут и обычные сотрудники, расплачиваясь такой картой в кафе, магазине и т. Что тогда? Если суммы вскорости возвращают, к каким-то особым проблемам это не приводит.

Если же хочется приструнить тех, кто время от времени одалживает таким способом деньги у компании, то можно обозначить в ЛНА подобные операции как процентные займы. Обычно это срабатывает. Однако деньги вполне могут и не вернуться. И вот тут уже возможны варианты. Последствия будут зависеть от того, хочет ли фирма получить их назад.

Для начала разберемся, когда именно подотчетник должен держать ответ перед организацией. По командировке — в течение трех рабочих дней с момента возвращения из такой служебной поездки п. Постановлением Правительства РФ от Что касается сумм, потраченных с КК в иных целях, то срок для отчета по ним компании следует установить самой, закрепив его в ЛНА. Итак, сумма с корпоративной карты ушла, час икс настал, а работник ни гу-гу: авансового отчета с оправдательными документами как не было, так и нет.

А можно ли сумму прощеного долга списать в налоговые расходы? Увы, финансовое ведомство против см. Но есть и хорошая новость — начисленные в данном случае взносы облагаемую прибыль компании все равно уменьшат на основании подп. А если компания хочет вернуть деньги?

Тогда она вправе удержать их из зарплаты работника. На принятие решения об этом ей отведен месяц со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетной суммы. Причем сотрудник должен дать письменное согласие на это ст.

Как правило, о нем говорит подпись работника в приказе об удержании. В случае удержания долга с физлица компании не придется начислять ни НДФЛ ст. Другое дело, если сотрудник не даст согласие на удержание.

Либо фирма промедлит и вовремя то есть в упомянутый месячный срок не издаст приказ об этом. Тогда выход один — взыскивать долг через суд. Важно, что, пока не утрачена возможность взыскать деньги с физлица, его экономической выгодой они не являются Постановление ФАС Поволжского округа от Доход появится у сотрудника лишь на дату истечения трехлетнего срока исковой давности ст.

Это и станет поводом для удержания НДФЛ. Срок исковой давности отсчитывают со следующего дня после истечения периода, когда сотруднику требовалось отчитаться по взятой сумме то есть вернуть ее компании. В части страховых взносов ситуация несколько иная.

По мнению чиновников, их надо начислить на дату истечения месячного срока, отведенного на удержание подотчетных средств и пропущенного компанией. Это следует из писем Минфина России от А если впоследствии долг все же будет погашен, потребуется перерасчет взносов. Одни судьи это мнение разделяют постановления АС Западно-Сибирского округа от Другие же считают, что объекта по страховым взносам в подобной ситуации не возникает постановления АС Поволжского округа от И последнее — задолженность по подотчетным суммам, по которой истек трехлетний срок исковой давности, можно списать на расходы.

Минфин России ничего против не имеет письмо от Отметим, что как чиновники, так и судьи ждут от компании активных действий. Они подчеркивают — работодатель должен принять меры по возврату подотчетных денег вплоть до обращения в суд.

Только в этом случае они не будут считаться доходом физлица см. Весьма показательно Постановление АС Центрального округа от В итоге арбитры поддержали фирму и сняли штрафы за неуплату НДФЛ с задолженности подотчетника. Тогда компанию наверняка ждут доначисление налога на доходы, пени и штраф.

Высшие арбитры в такой ситуации ревизоров поддержали см. Позицию высокой инстанции взяли на вооружение как инспекторы письмо ФНС России от Упирать следует на то, что организации все равно придется принимать меры к возврату ушедших с КК средств. Ведь бездействие, как мы выяснили, очень даже чревато.

Вариант же с прощением долга — далеко не лучший выход. Мало того, что тогда придется начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ, так еще и в налоговые расходы сумму долга вряд ли спишешь.

Кроме того, регулярное снятие денег с КК на непонятные цели банк может интерпретировать как подозрительную операцию. И тогда возможны серьезные неприятности про это чуть позже. В общем, как говорится, куда ни кинь — всюду клин.

Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой

Другими словами, если снимаете наличку и будете использовать её для оплат контрагентам, возможно, придётся подтвердить, что это за операции. В инструкции нет упоминаний, надо ли что-то подтверждать, если ФЛП Физическое лицо — предприниматель просто снимаете выручку. Это обязательный первичный документ, который фиксирует факт сделки и оформляется непосредственно после её закрытия.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п.

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Если сотрудник снимает с карты деньги это наличный расчет

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

7 правил для корпоративной карты

Просмотр полной версии : Арендная плата наличными. Указание ЦБ РФ от 7 октября г. Наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания , между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче возврату займов процентов по займам , по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. В связи с этим вопрос.

Корпоративные карты все популярнее. Какие документы требуют особого внимания?

С их помощью максимально оптимизируется и упрощается учет представительских и командировочных расходов, а также расходов, связанных с хозяйственным обеспечением организации. Они могут использоваться для расчетов с партнерами по бизнесу, имеющими оборудование для приема карт международных платежных систем. Корпоративные карты: роскошь или необходимость? Заметим, что в Российской Федерации около трех миллионов человек постоянно совершают деловые поездки.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

Если бизнес приносит доход, то появляется желание купить машину или квартиру. Но чувство встречает непонимание со стороны ФНС. Деньги бизнеса также облагаются налогом и нужно отчитываться о каждой копейке. Доходы от бизнеса — это дивиденды.

.

Новые правила снятия наличных в банке для СПД

.

Оперативность и удобство расчетов (в том числе за рубежом), 6 Указания ЦБ РФ от № У. Ведь это не что иное, Правда, если работник сначала снимет деньги с карты, а потом И еще – если сотрудник расплачивается корпоративной картой, «Наличные» подвохи.

.

Расчетный счет: как выводить и вносить деньги без претензий от налоговой

.

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

.

.

.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. arfifect

    В первую очередь это надо к депутатам применить оффшорникам, к наебулиной што трилионы отправляет, и тд

  2. Ираида

    Налоги на свое очко введите

© 2018-2020 gorsreda73.ru