+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как по новому оплатить суточные по одному билету

Как по новому оплатить суточные по одному билету

Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, командируют своих работников не только в пределах Украины, но и за границу. В целом порядок направления работника в командировку за границу похож на рассмотренный ранее порядок командирования в пределах Украины. Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее. Документальное оформление в случае командирования работника за границу, так же как и в случае направления в командировку в пределах Украины, заключается в составлении таких документов:. Однако этого при командировке за границу недостаточно и необходимо оформить еще ряд документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий признаков , при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков. В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия. Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии у физического лица, использующего наемный труд и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору контракту.

Из этого следует, что. Причем это могут быть как постоянные, так и временные сотрудники предприятия, а также сезонные работники, совместители и лица, работающие неполное рабочее время. Ведь никаких ограничений для их направления в командировку законодательство не устанавливает.

Подробнее о том, кого можно, а кого нельзя направить в командировку, см. Поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы. А можно ли считать командировкой поездки в пределах одного населенного пункта? На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает. Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ , которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.

Служебные поездки работников по поручению работодателя в пределах одного населенного пункта по месту постоянной работы не считаются командировкой. Предприятие имеет несколько подразделений и работники направляются со служебным заданием из одного подразделения в другое. Считать ли такую поездку командировкой? Согласно п. Таким образом, поездка с целью выполнения служебного задания, предполагающая посещение населенного пункта не по месту нахождения того подразделения предприятия, работа в котором оговорена трудовым договором, будет считаться командировкой.

Командировками являются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или из филиала в головной офис при условии, что головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. Не следует путать командировку с поездками работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной передвижной характер. Дело в том, что согласно п. Указанным документом определено, что передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

В свою очередь, разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от местонахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно, что составляет не менее 2 — 3 часов в день см. Важно: предприятие само устанавливает перечень работ, должностей, профессий, работы по которым носят разъездной передвижной характер см.

Но обязательно оговорите в трудовом договоре с работником, что его работа будет носить разъездной передвижной характер. Кроме того, соответствующее положение, как правило, включают в коллективный договор с указанием перечня должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в дороге или имеет разъездной передвижной характер.

Таким образом, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких лиц не считаются командировками.

При этом работникам с разъездным характером работ суточные не выплачиваются. Вместо них работодатель может но не обязан установить соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам. Не считается командировкой и направление работника на вахту при вахтовом методе организации работ п. Напомним: вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Конкретные условия применения такого метода работы должны быть определены предприятием в коллективном договоре. Поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия.

Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется приказом подробнее о составлении приказа см. Имейте в виду:.

А это чревато тем, что такие расходы, возмещенные предприятием, придется включить в налогооблагаемый доход командированного работника. О том, что приказ о командировке работника является основанием для возмещения ему расходов на такую командировку, говорил и Минфин в письмах от Более подробно о командировочных расходах вы сможете узнать из раздела 3 на с. А пока еще раз подчеркнем: приказ о направлении работника в командировку нужен обязательно!

Цель поездки — выполнение служебного поручения. Учтите: командировка представляет собой выполнение работником своих должностных обязанностей вне места его работы, но в рамках трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

Она является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. Поэтому служебное поручение, которое дает руководитель работнику в связи с направлением его в служебную командировку, должно удовлетворять требованиям ст. А если возникает необходимость в выполнении работником в командировке действий, не входящих в круг его трудовых обязанностей?

В таком случае помните: ст. Следовательно, направление в командировку в такой ситуации возможно только по соглашению сторон, и работник имеет право отказаться от командировки подробнее см. Связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально. На то, какие это могут быть документы, указывают п. Так, документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности но не исключительно :.

Наличие указанных документов подтвердит правомерность невключения сумм компенсации командировочных расходов в налогооблагаемый доход работника. Поездка ограничена определенным сроком. Еще одним признаком служебной командировки является ее срочный характер. Срок командировки исчисляется в календарных днях и включает в себя как время нахождения работника в месте командировки, так и время его пребывания в пути.

Подробнее о сроках направления работников в командировку в пределах Украины и за границу см. Интересный момент! В письме Минфина от Специалисты данного ведомства утверждали, что в таких ситуациях при предоставлении гарантий и компенсаций работникам необходимо руководствоваться постановлением КМУ от Однако, по нашему мнению, ставить знак равенства между обучением подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и семинарами нельзя.

В случае с семинаром предприятие фактически получает платную услугу информационно-консультационного характера что подтверждает соответствующий акт. При этом документ установленного образца о повышении квалификации или освоении новой профессии работнику не выдают. Поэтому считаем, что для получения в ходе семинара информационно-консультационной услуги предприятие вполне может направить работника в служебную командировку.

Теперь давайте подробнее разберемся с вопросом о том, кого из работников можно направлять в командировку, а кого — нельзя. Прежде всего работодателю следует учесть, что отдельные категории работников трудовое законодательство запрещает направлять в служебные поездки.

А отдельных работников командировать можно только при выполнении определенных условий. Об этом см. Таблица 1. Ограничения по направлению в командировки. Категории работников. Статья КЗоТ. Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.

Для этой категории установлен полный запрет на командировки. И желание самой работницы в этом случае работодателя интересовать не должно. Даже заручившись заявлением сотрудницы о ее желании поехать в командировку, работодатель не может направить ее в служебную поездку.

Нарушение этого предписания может привести к нежелательным последствиям, а именно:. Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей с инвалидностью. В отношении таких работниц действует неполное ограничение. Так, они могут быть направлены в командировку при соблюдении следующих условий:. Невыполнение перечисленных требований также может быть штрафоопасно см. Отцы, воспитывающие детей без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении , а также опекуны попечители , один из приемных родителей, один из родителей-воспитателей.

На указанные категории работников распространяются гарантии, приведенные в пп. Ведь, как указывалось в письме Минфина от Такое же мнение излагалось в письме Минсоцполитики от Вместе с тем, если в нарушение действующего законодательства работодатель отправил заболевшего работника в командировку, он обязан возместить такому работнику командировочные расходы на проезд, проживание и суточные.

Ведь согласно ст. А больничный в этом случае не оплачивается, поскольку пособие по временной нетрудоспособности является компенсацией потери работником заработка в связи с его болезнью фактическим отстранением от работы. Кроме того, не допускается направление в командировку работника, находящегося в отпуске. Вместе с тем, если работодателю крайне необходимо командировать отпускника, прежде всего, с его согласия следует издать приказ об отзыве такого работника из отпуска, а уже затем направить его в командировку.

Подробно об отзыве из отпуска см. Есть определенный нюанс направления в командировку работника-совместителя. Тут не все так просто.

Ведь если он отправится в командировку с одного места работы основного или по совместительству , то нужно этот вопрос как-то урегулировать на другом месте работы. Если служебное задание выполняется работником в интересах и по поручению только одного предприятия , следует помнить: командировка согласно ч.

Служебные командировки. Часть 3.

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку. Аванс на обоих работников получил директор. Он же потом заполнил авансовый отчет.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Если направляете в командировку нескольких сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным. Он и будет отчитываться за командировку. Законодательство не запрещает выдавать деньги на командировочные расходы ответственному лицу. В нем укажите обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд и услуги проживания в гостинице. Составьте ее в произвольной форме за основу можно взять ведомость на выплату зарплаты и выдайте ответственному сотруднику. К авансовому отчету ответственный сотрудник прикладывает в том числе оригиналы документов, выписанные отелем, в отчете должны быть поименованы все командированные, билеты на проезд в командировку, а также ведомость на выдачу суточных. О том, как оформлять командировки по новым правилам, читайте в спецподборке. Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Базовые знания о командировках

Совет Министров своим постановлением от Положение вступило в действие с Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан в командировки ездят многие. Охватить все изменения в статье невозможно, остановимся на некоторых из них.

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы.

.

.

.

.

В то же время наличие билета |*| с отправлением не из места постоянной работы не и питания в командировке поручено заниматься одному работнику. Суточные за время пребывания командированного работника за В новый год с новыми изменениями порядка расчета среднего.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 gorsreda73.ru